Julefrokost lege firma: en plan der virker

Når afdelingschefen har sagt “nu skal vi hygge os”, og tre medarbejdere stadig ikke kender hinanden, kan en leg hurtigt føles som en test. Det er præcis det problem, gode julefrokost lege firma skal løse: De skal få samtalen i gang uden at kræve promiller, private bekendelser eller den højeste stemme i rummet. Her får du Mias konkrete køreplan for 18 kolleger, fra den første jakke hænges op til den sidste bus går. Du får tider, formuleringer, tre kort fra Samtalekort og en plan B, når en deltager helst vil springe over.

Julefrokost lege firma: Mias plan for 18 kolleger

Forestil dig Mia, der er kontoransvarlig i en virksomhed med 18 ansatte. Der er udviklere, en ny studentermedhjælper, to partnere og folk, der normalt kun mødes i videokald. Julefrokosten starter kl. 16.45 og varer det meste af aftenen, men Mia har kun planlagt 47 minutters fælles aktiviteter. Resten skal være middag, dans og uformelle samtaler.

Hun bruger ikke legen som et indslag, der skal redde en flad fest. Hun bruger den som en blød overgang: Først hjælper den folk ind i rummet, så giver den bordene noget at tale om, og til sidst samler den små historier uden at sætte nogen på scene.

Køreplanen på én side

Det afgørende er ikke antallet af lege. Det er placeringen. En aktivitet ved ankomsten skal være let at forstå med overtøj på og et glas i hånden. Ved middagsbordet må spørgsmålene gerne blive lidt mere personlige, fordi folk allerede har fundet deres pladser og hørt hinanden tale.

To uger før: gør rammen tydelig

Mia starter ikke med at vælge det sjoveste spørgsmål. Hun beslutter, hvad kollegerne skal kunne, når de går hjem: Have lært én ny ting om en person, de sjældent arbejder sammen med, og have haft mindst ét grin uden at nogen blev gjort til målskive.

I invitationen skriver hun, at der kommer tre korte fælles runder, og at alle spørgsmål kan springes over. Det fjerner den usikkerhed, der ellers får folk til at tænke, om de skal synge, konkurrere eller fortælle noget privat foran chefen.

Tre aftaler, før festen går i gang

• Et svar må gerne være kort. Ingen skal fortælle en historie på fem minutter.
• Et pas er et helt svar. Ingen skal forklare, hvorfor de springer et kort over.
• Alkohol er aldrig en forudsætning for at være med i legen.

Mia blander bordene, men med omtanke. Hun sætter ikke den helt nye medarbejder alene mellem to ledere, og hun splitter heller ikke alle tætte makkerpar. To kendte ansigter ved et bord gør det langt lettere at tage ordet over for fire nye.

Hvis jeres kolleger sjældent har talt sammen uden for opgaver og statusmøder, kan I hente flere lavpraktiske greb i vores guide til isbrydere på arbejdspladsen. Den samme roligere start virker også ved en decemberfest: ét enkelt spørgsmål er bedre end en kompliceret holdkonkurrence med regler på en serviet.

Julefrokost lege firma uden drukpres eller udstilling

Kl. 15.30, før de første gæster kommer, giver Mia aftenens vært en sætning, der skal siges højt, inden første kort trækkes: “I svarer kun på det, I har lyst til. Et kort må altid springes over, og ingen skal forklare hvorfor.”

Sætningen virker måske lille, men den ændrer stemningen. Den fortæller både den stille kollega, den gravide medarbejder, den nye praktikant og den erfarne salgschef, at deltagelse ikke kræver den samme type mod fra alle.

Mia fravælger også spørgsmål, hvor gruppen skal udpege den mest pinlige, dovne eller berusede person. På en arbejdsplads følger relationerne med tilbage mandag morgen. Det, der er sjovt mellem nære venner, kan blive en mærkat i et team.

Hvis I vil gøre festen til en del af et større arbejde med trivsel og samarbejde, kan I også låne idéer fra vores artikel om teambuilding øvelser på kontoret. Til julefrokosten bør øvelserne bare være kortere, lettere og helt uden facit.

Kl. 16.45: få alle ind i rummet på syv minutter

Ved ankomsten står folk ofte i de grupper, de allerede kender. Mia beder derfor ikke alle om at præsentere sig selv i en stor rundkreds. I stedet står de seks og seks ved høje borde, og hvert bord åbner ét kort på en telefon.

Hun starter med et spørgsmål fra lær hinanden at kende-kortene: “Hvad kan du tale om i timevis?” Spørgsmålet virker, fordi svaret kan være helt let: surdejsbrød, Formel 1, gamle danske film, havearbejde eller en hund. Samtidig giver det de andre noget konkret at spørge ind til senere på aftenen.

Mia svarer selv først og holder sit svar på 20 sekunder. Det er en vigtig detalje. Når værten viser, at et svar ikke skal være vittigt eller imponerende, falder skuldrene hos resten af gruppen.

En kort samtale kan lyde sådan her:

• Jonas: “Jeg kan tale om cykelløb i timevis, men jeg lover at lade være lige nu.”
• Lea: “Det må du ikke. Jeg prøver faktisk at forstå Tour de France hvert år.”
• Jonas: “Så får du den korte version ved desserten.”

På mindre end et minut har de en aftale om en senere samtale. Det er mere værd end en lang præsentationsrunde, hvor alle blot siger navn og afdeling.

Kl. 18.10: lad kortene arbejde ved bordene

Efter forretten lægger Mia ét digitalt kort frem ved hvert bord. Rollen som kortvært går videre med uret efter hvert spørgsmål, så den samme person ikke bliver uofficiel underholder. Ved seks personer er tre kort rigeligt: cirka to minutter til et svar og ét oprigtigt opfølgende spørgsmål.

Tre spørgsmål, der kan åbne bordet

De næste tre formuleringer står ordret på Samtalekorts kort. Mia har valgt dem, fordi de kan besvares både kort, humoristisk og lidt mere personligt.

• Fra julefrokostkortene: “Hvad har været årets bedste øjeblik?”
• Fra kortene til kolleger: “Hvad sætter du mest pris på ved en god kollega?”
• Fra lær hinanden at kende-kortene: “Hvad kan du tale om i timevis?”

Det første spørgsmål giver plads til både det store og det hverdagslige. En person kan nævne et bryllup eller en ferie, mens en anden kan sige, at det bedste øjeblik var den morgen, hvor kaffemaskinen endelig virkede igen. Begge svar er gyldige, og bordet lærer noget om hinandens hverdag.

Det andet spørgsmål er særligt godt i et firma, fordi det flytter fokus fra at vurdere konkrete personer til at tale om adfærd. En medarbejder kan svare “en, der siger til, når noget er uklart”, og en anden kan bygge videre med “og en, der ikke sender den besked kl. 16.58 fredag.” Der opstår ofte grin, men også brugbar indsigt i samarbejdet.

Mia instruerer bordene i kun at stille ét opfølgende spørgsmål: “Hvad gjorde det til et godt øjeblik?” eller “Har du et eksempel?” Det forhindrer, at runden bliver et krydsforhør. På et bord med seks giver tre gode spørgsmål langt mere kontakt end ti hurtige kort uden plads til svar.

Kl. 20.30: skift energi uden at afbryde festen

Efter hovedretten er støjniveauet højere, og koncentrationen lavere. Her ville en lang quiz eller en konkurrence med point presse de stille deltagere ud på sidelinjen. Mia bruger i stedet 12 minutter på at lade hvert bord vælge én ting, de overraskende havde til fælles.

Hvert bord skriver et enkelt udsagn på en seddel, uden navne: “Fire ved bordet vil helst holde jul hjemme” eller “Fem ved bordet vil gerne lære at lave pasta fra bunden.” Sedlerne lægges i tre bunker på et bord ved baren:

1. Det var vi enige om.
2. Det overraskede os.
3. Det vil vi tale mere om.

Værten læser seks til otte sedler højt. Ingen skal op på en scene, og ingen får point. Til gengæld får folk nye samtaleemner, når de henter kaffe eller står i kø til dessert.

Mia gemmer de mere eftertænksomme kort til dem, der fortsat sidder og taler senere. Det er en ofte overset detalje ved firmafester: Et spørgsmål bliver ikke bedre af at være dybt. Det bliver bedre af at blive stillet på det rigtige tidspunkt og i den rigtige gruppe.

Kl. 21.40 siger Mia blot, at kortene fortsat er åbne for dem, der har lyst. Hun annoncerer ikke en sidste obligatorisk runde. Dermed føles afslutningen som en invitation frem for endnu et punkt på programmet.

Ofte stillede spørgsmål om julefrokost lege på firmaet

Hvilke julefrokost lege passer bedst til et firma?

Vælg lege, hvor alle kan deltage uden særlige forkundskaber, fysisk konkurrence eller private afsløringer. Korte samtalekort, fælles fund ved bordene og små valgøvelser virker godt, fordi de kan tilpasses både seks og 60 deltagere. Undgå lege, hvor én person bliver centrum for gruppens vurdering.

Hvordan får man stille kolleger med i en firmafestleg?

Giv spørgsmålene i små grupper på fire til seks personer frem for i plenum. Sæt en tydelig tidsramme, lad værten svare først, og gør det legitimt at lytte eller sige pas. En stille deltager bidrager ofte mere i en tryg bordrunde end i en konkurrence med mikrofon og publikumsblik.

Kan man lave julefrokost lege uden alkohol?

Ja, og det gør arrangementet bedre for flere. En god leg bygger på nysgerrighed, genkendelse og humor, ikke på promiller. Server gerne alkoholfrie alternativer synligt, og vælg aktiviteter, som er lige sjove med danskvand, øl eller gløgg i glasset.

Hvor mange lege skal der være til en firmajulefrokost?

Planlæg hellere to eller tre korte indslag end en lang række. Til en middag på fire til fem timer er 35 til 50 minutters samlet aktivitet normalt rigeligt. Lad der være mindst en times fri snak mellem de planlagte runder, så samtaler kan udvikle sig uden afbrydelser.

Må en leder være vært for legen?

Ja, hvis lederen gør det klart, at der ikke findes rigtige svar, og selv deltager på samme vilkår som alle andre. En leder bør ikke vælge, hvem der svarer, eller kommentere på folks svar som præstationer. Lad gerne en frivillig kollega styre kortene, hvis det føles mere afslappet.

Til næste planlægningsmøde behøver du ikke finde på syv vilde konkurrencer. Vælg én kort runde ved ankomsten, tre spørgsmål til middagsbordet og en frivillig afslutning. Skriv den trygge ramme ind i invitationen, og lad pauserne gøre deres arbejde. Prøv Samtalekorts digitale kort til julefrokosten, og giv kollegerne noget bedre at tage med hjem end endnu en intern joke.